消息稿最常见的有两种,一种是完全模拟新闻记者的口吻,中规中矩,一副不偏不倚的中立样子。另一种极尽广告形容之能事,一眼就看出是出自"广告损文" 的手笔。这种经常被称为工商广告的消息稿,有时可大到整版都是密密麻麻的文字,乍看之下,好像是报纸或杂志新闻的一部分, 有时少到只有几行字,敏挂在报屁股不显眼的地方。无论如何,既然是消息稿,其写法写一般广告文案还是有差异的。 如果我们以每则300字以内为例时间,有关数字的都须放在前面,免得被咔嚓一刀地把尾段给删了,结果真正想要传达的被莫名去掉,就失去消息稿的意义了。
 
一、最重要的讯息必须放在最前面一段,如日期、地点,联系方式等
二、不妨分为三段进行,第一段为重点、讯息的快速告知:第二段为产品或活动的介绍说明;第三段为催促及公司名称、地点、电话的记载。这样一篇消息稿大约300字以内就可完成。
三、主标题简单明了,不必海阔天空要什么“猜题”大创意。例如:庆祝创刊X周年,“小牛顿”幸运大抽奖,多简单易懂,只要看标题就知道内容大概在讲什么。
 
兹举一般工商消息稿为例的写作方式、最常见的标题,除上述的“小牛顿”外,诸如:
 
●东光百货换季折扣、部分3折起甫开始。
●高峰批发推出利益中心,成立流通企业学苑。
●宾士得Z10单眼相机,智慧型对焦独步台湾。
●宝嘟法式浓汤免费试饮,22、 23日在兴隆超市举办。
●永琦敦化店吉甫酬宾,另有日本拼布作品展。
●沛胜公司将举办SMT研讨会,提升台湾电子工业国际竞争力。
●Bee Dees歌者座谈会,23日到台北来举办。
 
由以上消息稿的标题可知,公司的产品或活动名称全都上了标题,讯息的传递也明确、有重点,当然创意是谈不上,这也是消息稿的特性吧!
 
如前述所言,消息稿的内容有一种是仿新闻记者口气写的,完全中规中矩的报导,另一种纯厂商发的消息稿,两者在结构内容上有以下的不同:
 
仿新闻记者口吻的消息稿看起来比较中立,不偏不倚,是以新闻记者的口气撰写,其关键在。。。。据X X公司经理,或X x业者指出、表示等词句,就可知道这是一则不露痕迹的消息稿。这种消息稿最常用的词句如:X x公司X X表示、该公司负责人X x指出或据悉、根据Xx x表示等词句,算是以权威、专业的立场来作为消息稿的公信与保证。